Документация раздела "Найм"

О разделе

Данный раздел средством для управления HR процессами проектов мастерской сетевых видеотехнологий. Функционал данного раздела позволяет сопровождать все этапы жизненного цикла сотрудника, включая:

  • Рекрутинг - процесс написания и выкладки вакансий, общение с кандидатами и другие фазы до непосредственного привлечения в проект);
  • Онбординг – процесс обучения и вовлечения в проектную деятельность;
  • Развитие и рост – процесс продвижения сотрудника в соответствие с полученными навыками;
  • Увольнение.

Чтобы попасть в раздел, необходимо нажать на плитки в левом верхнем углу и выбрать раздел «Найм». Если плитки не отображаются, достаточно навести курсор на стрелку в левом верхнем углу.


Рекрутинг

Для управления наймом вам необходимо перейти в раздел «Кандидаты». Подраздел «Все заявки» отобразит все отклики кандидатов на вакансии, однако, если необходимо представление данных с группировкой по вакансиям, следует открыть подраздел «По должности»



Создание вакансий

Для управления вакансиями, необходимо перейти в подраздел «По должности» и нажать «Новый». В появившемся окне необходимо ввести название вакансии и нажать «Создать».


Созданная вакансия отобразится на доске.

​

Наполнение вакансии и интеграция с проектным кабинетом МИЭМ

Найдя на доске созданную вакансию, для ее настройки и публикации необходимо перейти в ее свойства. Для этого нужно на созданной вакансии нажать на три точки в правом верхнем углу, и перейти в настройки.

В данном разделе вы можете изменить некоторые свойства вакансии, касающиеся процесса найма по вакансии и описание.

На вкладке «Найм» вы можете произвести настройки процессной части вакансии, заполнить необходимые параметры, включая список ответственных за работу по вакансии (рекрутер, интервьюеры). Для автоматической публикации выберите вебсайт для публикации вакансии и нажмите «Опубликовано». Статус перехода на вебсайт изменится на зеленый.

На карточке вакансии на доске также появятся признаки публикации вакансии на сайте и появится возможность перейти на страницу вакансии.

На вкладке «описание работы» можете добавить текстовое описание вакансии.

На вкладке «связь с кабинетом» вы можете настроить интеграцию с кабинетом проектов МИЭМ для получения откликов на вакансии из кабинета напрямую в Odoo. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать на чекбокс «Связь с кабинетом»;

2. В поле «Номер проекта» вписать номер проекта из карточки проекта кабинета МИЭМ;

3. Вписать название вакансии, совпадающее с существующей вакансией в кабинете МИЭМ;

После заполнения всех полей выполнить тест синхронизации, нажав на кнопку «Тест синхронизации» в левом верхнем углу

4. В случае, если синхронизация выполнена успешно, в правой части экрана появится подтверждение синхронизации. При обновлении страницы статус подключения изменится на «синхронизировано». Карточка получит зеленый статус на доске.

5. В случае возникновение ошибок, они будут отображены в правой части экрана, а при обновлении страницы статус подключения будет отображать наличие ошибки. После исправления ошибок, необходимо повторно протестировать синхронизацию. Карточка на доске будет отмечена желтым цветом. Пример ошибки:

6. Если вакансия будет удалена из кабинета, статус связь будет разорвана и отобразится статус “не подключена”. Карточка отмечается желтым цветом.

Просмотр откликов на вакансии

Отклики на созданные вакансии можно просматривать двумя способами:

1. Списком всех откликов с фильтрацией и группировкой стандартными средствами Oddoo. Для данного способа необходимо перейти в раздел Кандидаты -> Все заявки.

2. Kanban - доской по откликам вакансии. Данная страница является стартовой для раздела “Найм”, переход на нее осуществляется по клику на “Найм”.  По умолчанию на ней включен фильтр “Мои заявки”, если его выключить - на доску будут выведены все отклики. Для отображения откликов по конкретной вакансии можно воспользоваться фильтрами или кликнув по нужной вакансии из раздела Кандидаты -> По должности.

Для откликов из кабинета и с сайта характерны соответствующие начальные статусы и теги.

Синхронизация вакансий

Отклики на вакансии, связанные с вакансиями в проектном кабинете МИЭМ, будут обновляться и появляться в Odoo раз в час, однако в ситуации, когда синхронизация требуется быстрее, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Удостовериться, что вы назначены рекрутером вакансии. Иначе принудительная синхронизация не будет вам доступна.

2. Перейти на доску с вакансиями (Найм -> Кандидаты -> По должности)

3. Найти нужную вакансию и нажать “Синхронизировать вакансии”